egetæpper har netop udgivet sin første rapport over koncernens arbejde med bæredygtighed. I den forbindelse har DM&T besøgt moderfabrikken nær Herning og talt med ege-koncernes kvalitets- og miljøchef Jan Ladefoged. Læs her hans svar på, hvordan egetæpper har valgt at gribe CSR-udfordringerne an.
Hvorfor CSR-rapport netop nu?
”Fordi der efterhånden lægges større og større vægt på virksomheders sociale ansvar. Men også fordi vi er forpligtet til at fortælle, hvad vi gør inden for CSR, nu hvor Regeringen kræver det (ifølge en ændring i årsregnskabsloven skal de 1100 største virksomheder nu redegøre for deres politikker om samfundsansvar, red.).”
Hvad har motiveret egetæpper til at arbejde med CSR?
”Vi startede med at registrere de første miljømæssige aktiviteter helt tilbage under oliekrisen i 70’erne, hvor vi fandt ud af, at der var et økonomisk incitament til at gå i gang. Vi begyndte at sætte tingene i system, og da man begyndte at tale om miljøledelse og kvalitetsledelse, var det naturligt for os også at implementere det. At få ting systematiseret gør, at du får løbende opfølgning, får tingene på bordet og kan tage stilling til dem. Og så er der økonomi i det.
I tæppebranchen har der også været behov for at fortælle, at tæpper faktisk er gode. Tidligere kunne vi stå ude ved en arkitekt og foreslå en tæppeløsning til et byggeri og så få at vide, at man hellere ville lægge trægulve, fordi: 'tæpper det er noget skidt miljømæssigt og indeklimamæssigt.’ Sådan et argument viser, at der er et behov for, at vi dokumenterer, hvad vi laver. Og det giver anledning til at komme i gang med konkrete målinger og test og til at gå tilbage i leverandørkæden og stille krav om at minimere produkternes miljøbelastning.
Det er en proces, vi skal styre os selv igennem og være bevidste om. Og det er en proces, man skal have et redskab til, for ellers smuldrer det ud mellem fingrene på en. Vi har brugt et miljøledelsessystem, og så er vi blevet EMAS-registreret (EMAS- en forordning under EU til fremme af virksomheders miljøindsats, red.) og har dermed forpligtet os til at agere åben bog over for omverdenen, fordi EMAS påbyder os at udgive en miljøredegørelse.”
Hvad får I ud af at være åbne over for omverdenen?
”For eksempel at vi adskiller os fra andre producenter. Ved at gå så dybt ind i miljøarbejdet som vi gør, viser vi, at vi er ansvarlige over for vores omgivelser, og det giver os en konkurrencefordel på det globale marked, hvor der løbende stilles nationale krav i de lande, vi eksporterer til. Der skal vi bevise, at vores produkter kan opfylde kravene - det er en nødvendighed, hvis vi vil sælge der, hvor vi gerne vil sælge.
Gennem mange år havde vi faktisk gået stille, alt for stille, med dørene, sådan rigtigt jysk. Men vi er blevet opmærksomme på, at nogle kolleger rundt om i verden er rigtigt gode til at komme ud med deres budskaber og høster credit på den konto. Ting kan se rigtigt flotte ud på et stykke papir, og vi kan se, at vi har været alt for beskedne, for vi gør mindst lige så meget, som kollegerne gør. Derfor har vi bevidst valgt at skrue op for kommunikationen.
Nu hvor vi har skruet op for blusset og fortæller omverdenen om, hvad vi gør, så ringer journalister, virksomhedskonsulenter og ambassader og vil høre mere, ligesom vi også oftere bliver inviteret til at holde indlæg ved konferencer om vores arbejde med miljø.”
I fokuserer meget på medarbejdere, sikkerhed og sundhed?
”Ja, medarbejdere er en væsentlig interessentgruppe for os, og derfor har vi fokus på at skabe nogle gode rammer for dem. Vi er for eksempel blevet OHSAS-certificeret (certificering i arbejdsmiljøledelse, red.). Og det giver engagerede, sunde og tilfredse medarbejdere, som bliver længe hos os. Et 25-års jubilæum er ikke noget at snakke om her, for mange er her i 40 år. I foråret fik 4 medarbejdere for eksempel overrakt en fortjenstmedalje fra dronningen for 40 års tro tjeneste.”
Jeres CSR-rapport er lavet efter retningslinjerne Global Reporting Initiative
– hvorfor netop den standard?
”Det er rart at bruge en standard, som allerede er sat i system, og GRI er et håndgribeligt system, som er let at gå til, fordi det giver masser af vejledning og er fleksibelt. Vi er startet på et lavt niveau i systemet men har så bygget på og valgt til, så det passer til vores behov.”
Antallet af certificeringer og standarder I arbejder med, kan virke overvældende
- gør I ikke livet besværligt for jer selv?
”Nu gør vi jo i forvejen meget af det arbejde, som ligger bag det at kunne opfylde de forskellige krav og standarder. Så vores holdning er, at vi ligeså godt kan gå skridtet videre og forpligte os til at overholde dem og få systematiseret, det vi gør og så holde os selv op på det. Vi føler ikke, at der er noget af det, vi kunne undlade.”
Hvor kan I blive bedre?
”Vi har tilsluttet os både FNs Global Compact og DM&Ts code of conduct, som begge fokuserer på leverandørleddet. Og selv om vi producerer i Danmark, og vores leverandører ligger i Vesteuropa, som normalt ikke er de steder, hvor der er flest problemer, så vil vi gerne gøre noget mere for at få leverandørerne med på vores værdier. Også dyrevelfærd og velgørenhed er noget, vi gerne vil gå mere ind i.”
Har du et godt råd til virksomheder, der overvejer selv at lave en CSR-rapport?
”Ja, det gælder om fra starten at inddrage folk fra virksomhedens afdelinger og få diskuteret tingene godt igennem. Dernæst skal man lave en strategi og have defineret hvem, man henvender sig til, hvem der er ens målgruppe. Det er vigtigt med en ordentlig foranalyse, så man ved, hvad det hele går ud på, inden man starter. Og så skal man sørge for at have en tovholder på processen med at indsamle data fra de forskellige afdelinger og personer. Men nøgleordet er forankring – forankring i hele virksomheden, så man får alle vinkler på.”
Til egetæppers CSR-rapport