Får du PPWR-erklæringer fra kunder? Ny DM&T-skabelon hjælper dig med at holde ansvar og krav adskilt

Flere DM&T-medlemmer oplever at modtage PPWR-leverandørerklæringer fra kunder, som de bliver bedt om at underskrive. Erklæringerne er ofte uproblematiske, men i nogle tilfælde kan de blande roller og ansvar sammen eller indeholde krav, der går videre end PPWR.

Derfor har DM&T udviklet PPWR Supplier Compliance Statement, som medlemmer kan bruge som deres egen standarderklæring over for kunder eller som alternativ til en kundeudarbejdet erklæring.

Skabelonen beskriver de centrale forhold om fabrikant- og distributøransvar, dokumentation, sporbarhed og udvidet producentansvar (EPR) uden at pålægge virksomheden yderligere ansvar.

Tre områder du skal være opmærksom på

1. Din kunde skal holde sig til sin distributørrolle

Hvis du har fabrikantansvar for emballagen og leverer den til en kunde i EU, vil din B2B-kunde ofte være distributør.

Du har som fabrikant ansvar for, at emballagen overholder PPWR, herunder kravene til overensstemmelsesvurdering, teknisk dokumentation og EU-overensstemmelseserklæring.

Din kunde skal som distributør udvise fornøden omhu og kontrollere de oplysninger, der skal fremgå af emballagen. Hvis kunden har grund til at tro, at emballagen ikke overholder reglerne, må den ikke gøres tilgængelig, før forholdet er håndteret.

Din kunde skal derimod ikke generelt efterprøve dit compliancearbejde eller opbevare din tekniske dokumentation. Du skal som fabrikant kunne fremlægge dokumentationen på myndighedernes begrundede anmodning, mens din kunde skal sikre sporbarhed og samarbejde med myndighederne inden for sin distributørrolle.

2. Hold dit EPR-ansvar og fabrikantansvar adskilt

Du skal være opmærksom på, at fabrikantansvar og EPR ikke er det samme.

Dit fabrikantansvar vedrører emballagens overensstemmelse med PPWR’s produktkrav. Dit producentansvar under EPR vedrører blandt andet registrering, rapportering og finansiering af håndteringen af emballageaffald i de relevante medlemslande.

Du kan have begge roller, men det ene ansvar følger ikke automatisk af det andet.

3. Skeln mellem PPWR-krav og din kundes krav

Din kunde kan stille krav, der går videre end PPWR, fx korte svarfrister, systematisk udlevering af teknisk dokumentation, audit- eller kontrolrettigheder, udvidet erstatningsansvar eller adgang til forretningsfølsomme oplysninger.

Sådanne krav kan være legitime, men du bør vurdere dem som kommercielle vilkår – ikke som krav, du automatisk skal acceptere for at overholde PPWR.

Ny DM&T-skabelon

PPWR fastlægger i vidt omfang ansvaret mellem dig som fabrikant og din kunde som distributør. Du kan derfor som udgangspunkt nøjes med at bekræfte, at du overholder de krav, der gælder for din rolle.

Mange kunder ønsker dog en mere udfoldet erklæring. Derfor har DM&T udviklet en PPWR Supplier Compliance Statement, som beskriver de centrale krav uden at pålægge dig yderligere ansvar.

Du kan bruge skabelonen som din egen standarderklæring eller foreslå den som alternativ, hvis din kundes erklæring går videre end din virksomheds ansvar. Den giver et fælles udgangspunkt for dialogen og hjælper med at holde lovkrav, roller og kommercielle kundekrav adskilt.

Du kan tilpasse skabelonen til din virksomheds forhold og aftalen med din kunde.