Menu

Persondataforordningen: Ryd op i din indbakke

Persondataforordningen dikterer, at man ikke må gemme personoplysninger længere end højst nødvendigt. Men hvor lang tid er det? Og hvordan sletter man personoplysninger i sin indbakke? Vi giver dig svaret her.

Den nye persondataforordning trådtei kraft den 25. maj. Dansk Mode & Textil hjælper din virksomhed med at sikre, at processen forløber så smertefrit som muligt.
Den nye persondataforordning trådtei kraft den 25. maj. Dansk Mode & Textil hjælper din virksomhed med at sikre, at processen forløber så smertefrit som muligt.

31. maj 2018 Af Camilla Christensen , cc@dmogt.dk

Hvor lang tid, må man gemme personoplysninger? Og hvordan sletter man de nødvendige personoplysninger? Det giver Persondataforordningen desværre ikke et klart svar på.

Et sted hvor der findes mange personoplysninger er i ansøgninger – såvel til opslåede stillinger som uopfordrede ansøgninger. Mange vil altså sidde med en indbakke, der indeholder en eller flere ansøgninger, som måske er modtaget for mange år siden og som indeholder mange personoplysninger.  Sådanne ansøgninger må ikke gemmes mere end ca. 6 måneder, da hensynet til den registrerede (den som sendte ansøgningen) herefter vejer tungest. Hvis man vil beholde ansøgningen længere end 6 måneder, kræver det samtykke fra den registrerede.  Derfor er det en god ide at få ryddet op.

Men det kan være en uoverskuelig opgave at skulle gennemgå mange mails for at lede efter netop de mails, der indeholder særlig mange personoplysninger, så derfor opfordrer Dansk Mode & Textil til, at der søges på konkrete ord i hele indbakken (både indbakke, sendt post, og slettet post):

  • Ansøgning
  • Uopfordret
  • CV
  • CPR-nr.
  • Medarbejder
  • Kollega
  • Afslag
  • Application
  • Job
  • Ansökning
  • Privat
  • Konto nr
  • Reg. nr
  • "New employee”
  • @gmail.com
  • @yahoo.com
  • @hotmail.com
  • @outlook.com
  • @yahoo.dk
  • @live.dk 

Hvis du har spørgsmål om persondataforordningen, er Dansk Mode & Textil altid klar med rådgivning.

"