Digital forretningsanalyse

Vi hjælper med at sikre, at din virksomheds IT-projekter bliver en succes. Det gør vi gennem en grundig forretningsanalyse, der tager afsæt i din virksomheds behov og de mulige IT-løsninger, det medfører.  

DM&T er din betroede rådgiver i processen. Vi har kun én interesse: At sikre, at din virksomhed opnår en optimal balance imellem de forandringer som vil ske inden for organisation, processer og teknologi. Vi hjælper med at skabe overblik over virksomhedens processer og den betydning, det har for jeres IT-projekt. På den måde sikrer vi i fællesskab, at virksomheden har klarhed over relevante behov, og hvilke tekniske krav det stiller. 

I fællesskab opnår vi:

• Synliggørelse af forretningskritiske processer, som kræver dyb leverandøranalyse
• Overblik over leverandører og systemer
• Et bedre kontraktgrundlag til fordel for din virksomhed
• Udnyttelse af de seneste trends
• Optimalt udbytte af andre virksomheders erfaringer

I sidste ende opnår vi en forbedret forventningsafstemning med IT-leverandøren og strømlining af din forretning

Samtidig minimerer du risikoen for at…

• Investeringen i projektet eksploderer undervejs
• Tidsplanen for projektet skrider markant
• Ressourcebehovet øges markant
• Investere i teknologi, som ikke skaber værdi
• Ende ud med et system, som ikke svarer til dine forventninger og behov

• Vi har omfattende erfaring fra projekter i virksomheder som ligner din
• Vi kender ”Best of breed”-systemerne i branchen
• Vi har dyb indsigt i vores medlemmer og branchens typiske behov
• Vi samler konstant viden om nye teknologiske muligheder, og udnytter det i forløbet
• Vi kender de leverandører, som henvender sig til vores branche
• Vi definerer projektet med udgangspunkt i din virksomheds behov
• Vi har ikke et IT-produkt at sælge og definerer derfor projektet med udgangspunkt i jeres forretnings behov og ikke i en given IT-løsnings formåen
• Vi benytter en analysemodel, som afdækker de væsentlige forhold i et projekt og er afprøvet i praksis.

1. Generelle spørgsmål om virksomheden
2. Kortlægning af pains, hvad er problemet?
3. Afklaring af gains, hvordan ser I fremtiden?
4. Målsætninger for projektet
5. Afdækning af de branchespecifikke features, der er behov for

Efter behov:

6. Afklaring af ambitionsniveau for hver funktion

Efter behov:

7. Afgrænsning af processerne i din virksomhed
8. Overblik over processer og eventuelle flow-varianter

Vi tager udgangspunkt i din virksomhed, og modulerne kan derfor kombineres og bruges situationsbestemt alt efter virksomhedens størrelse og kompleksitet.

For at sikre størst udbytte af forretningsanalysen, kræver det at:

a) Virksomheden afsætter nøglepersoner i det nødvendige omfang i forløbet, som typisk vil være ½ dag pr. afdeling i analysefasen
b) De involverede personer udfører de hjemmeopgaver, de stilles undervejs
c) De gennemlæser og godkender dokumentet som er outputtet af analysen

Hvordan ser projektforløbet ud?

For at sikre et succesfuldt projekt, er det vigtigt, at projektet har en solid fundering internt i virksomheden. Jo højere oppe i organisationen, projektet er forankret, desto større chance er der for succes. For at sikre en tilfredsstillende proces, er det også vigtigt, at der nedsættes en projektgruppe, som har klare ansvarsområder og mål for projektet.

Det allervigtigste er dog, at beslutningstagerne i virksomheden er i stand til at vurdere, hvor mange interne ressourcer det kræver, hvis projektet skal lykkes. Det kræver blandt andet forståelse for, at et projekt har et antal naturlige faser.

DM&T’s analysemodel indeholder en række komplicerede dataflows og bearbejdning af dine svar. Den del skal du heldigvis ikke selv bekymre dig om, da DM&T varetager dette. Når analysen er færdiggjort, får din virksomhed et dokument, der som minimum indeholder:

• Projektets omfang
• Målsætninger og muligheder
• Forventninger til leverandører
• Projektets rammer

Mere komplekse virksomheder kan derudover også forvente

• Overblik over processer samt en prioritering af disse
• Produktlivscyklus og generiske flow-diagrammer

Uanset din virksomheds kompleksitetsniveau får I et dokument, der er tilpasset jeres forretning og behov. Ovenstående punkter bør være en del af kontrakten med leverandøren.

Kontrakten, en klar rollefordeling og en estimatramme gør det muligt for din virksomhed at sammenligne leverandørtilbud ud fra de samme parametre. På den måde er din virksomhed sikret en klar forventningsafstemning med leverandøren, hvilket giver det bedste udgangspunkt for et succesfuldt projekt. 

Det første indledende møde hører ind under de normale medlemsvilkår hos DM&T. Dvs. du frit kan ringe til vores rådgivere, og sparre med dem om dit projekt, uden at blive afregnet noget for det.

Hvis den fælles vurdering herefter er, at analysen skal påbegyndes, vil DM&T beregne en pris baseret på det indledende mødes oplysninger. Her benytter vi parametre som forretningskompleksitet, antal ansatte og internt kompetenceniveau for at beregne den endelige pris. Prisen er en ”pakkepris”, og vi afregner derfor ikke for den forbrugte tid.

Prislejet for pakkerne strækker sig fra 10.000 kr. til 50.000 kr. eks. moms.

Kontakt Dansk Mode & Textils digitale rådgiver Jakob Simmelkjær, js@dmogt.dk eller på telefon 9711 7209.

Du finder svar på de hyppigst stillede spørgsmål i vores FAQ.